Соглашение о конфиденциальности (NDA) - как заключить и образец
В статье вы найдете образец соглашения о неразглашении, но сначала поговорим о том, как сделать, чтобы оно работало. Цель подписания NDA понятна - защитить передаваемую информацию. Но сам факт подписания соглашения это не гарантирует.
Рекомендуем заключать соглашение о конфиденциальности (NDA) в следующих случаях:
- при проведении переговоров, если вы хотите, чтобы передаваемая информация осталась в тайне. Это может касаться цифр, идей или проектов.
- при заключении и исполнении любого договора. Если вы заключаете какой-либо договор, то он сам по себе не предполагает секретности. Плюс между сторонами могут быть коммуникации, которые необязательно связаны именно с договором. Соглашение о конфиденциальности в таком случае покроет все отношения, в том числе, договор.
- обмен технической информацией, а также интеграция программных продуктов, реализация API протоколов.
С точки зрения закона соглашение о конфиденциальности относится к договорам о воздержании стороны от определенных действий. В данном случае стороны должны воздерживаться от разглашения информации (негативное обязательство). В случае нарушения обязанности у пострадавшего появляются следующие права:
- потребовать возмещения убытков;
- потребовать прекратить действия, которые нарушают обязательства.
Чтобы соглашение о конфиденциальности (NDA) заработало необходимо соблюсти несколько основных шагов:
- в зависимости от целей необходимо четко прописать какая информация является конфиденциальной. Например, исходные коды программы, информация о метриках сайта, конверсии рекламных продуктов, информации о клиентах. Чем конкретнее будут описаны данные, которые являются конфиденциальными, тем эффективнее. Достаточно просто перечислить в тексте.
- зафиксировать лиц, которые передают и получают конфиденциальную информацию. В переговорах порой участвуют группы компаний, консультанты. Поэтому необходимо зафиксировать, что режим конфиденциальности распространяется не только на сторону соглашения. В этот перечень как передающей, так и принимающей стороны можно включить либо конкретные компании, либо ограничиться общей фразой, что соглашение распространяется на всех аффилированных и связанных лиц.
- описать порядок передачи конфиденциальной информации в рамках соглашения (NDA). Очень редко она передается на флешках или в папке бумаг. Чаще объявляется на встрече или передается по электронной почте. Опишите с каких ящиков будут направляться письма.
Далее остается соблюдать условия подписанного соглашения о неразглашении. Передавать конфиденциальную информацию так, как описано, таким образом, как описано и обозначать его.